ยินดีต้อนรับพนักงานใหม่...โลกความจริงที่กำลังรอคุณ

ความจริงที่ไม่มีใครเล่าให้ฟัง

ความจริงข้อ 1: เงินเดือนแรกอาจไม่เพียงพอ

ความคาดหวัง: ได้เงินเดือน 25,000-30,000 บาทแล้วจะมีชีวิตอิสระ บุฟเฟต์ เสื้อผ้า ชาไข่มุก ทุกอย่างจะต้องเป็นของเรา
ความจริง: เงิน 25,000 บาท หลังหักภาษี ประกันสังคม ค่าเดินทาง ค่าอาหาร ค่าของใช้จำเป็น จะเหลือแค่ 10,000-15,000 บาท โดยยังไม่มีเงินออม

ความจริงข้อ 2: งานแรกอาจไม่ใช่งานในฝัน

ความคาดหวัง: จะได้ทำงานที่เรียนจบมา ได้ปลดปล่อยคุณค่าของเรา มีความสุขทุกวัน ได้ใช้ความรู้จากมหาวิทยาลัย สร้างการเปลี่ยนแปลงให้กับสังคม
ความจริง: 70% ของงานแรกจะเป็นงานพื้นฐาน เช่น จัดเอกสาร ตอบอีเมล ใส่ข้อมูล บนจุดเริ่มต้นของการทำงานทั่วๆ ไป

ความจริงข้อ 3: การเติบโตช้ากว่าที่คิด

ความคาดหวัง: ภายใน 1-2 ปีจะได้เลื่อนตำแหน่ง ทำงานทุกอย่างได้ เป็นคนเก่งในองค์กร และได้เงินเดือนสูงลิ่ว
ความจริง: การเติบโตในอาชีพต้องใช้เวลาบางคนในมากกว่า 5 ปี 10 ปี นอกจากจะต้องเชี่ยวชาญในงาน มีฝีมือและผลงานแล้ว ยังมีหลายด่านในองค์กรที่เราต้องรับมือ เช่น รุ่นพี่ที่ต่อคิว หรือการเมืองในภายในองค์กรที่เราล้วนต้องเรียนรู้

ความจริงข้อ 4: คนในที่ทำงานไม่ใช่เพื่อน

ความคาดหวัง: เพื่อนร่วมงานจะเป็นเหมือนเพื่อนในมหาวิทยาลัย
ความจริง: ความสัมพันธ์ในที่ทำงานมีผลประโยชน์เข้ามาเกี่ยวข้อง ทุกคนต้องรักษาผลประโยชน์ของตนเอง  ทั้งด้านผลงาน และการเกาะกลุ่ม

ความจริงข้อ 5: วันหยุดมีน้อยกว่าที่คิด

ความคาดหวัง: จะมีเวลาพักผ่อนเหมือนช่วงเป็นนักศึกษา
ความจริง: วันหยุดปีละ 10-15 วัน บางครั้งต้องทำงานในวันหยุด

การเตรียมตัวก่อนเริ่มงาน

เตรียมตัวด้านทักษะ

1.     การสื่อสารแบบมืออาชีพ – ลืมบทสนทนาเดิม ๆ ตอนที่เป็นเด็กและกำลังเรียนอยู่ให้หมดและตั้งใจทำเรื่องนี้ให้ดีซึ่งรวมไปถึงการวางตัวในบทบาทรุ่นน้อง พนักงานใหม่ ที่กระตือรือร้น และพร้อมเรียนรู้ ที่สำคัญคือ อย่าออกตัวแรง ในการเลือกอยู่กับใครหรือไม่อยู่กับใคร เรียนรู้สังคมใหม่ในการทำงานสักระยะ ใช้คำพูดที่ดี น่าคบค้าสมาคมด้วย  ก่อนวางบทบาทที่เหมาะสมให้ตัวเอง สิ่งที่เราควรให้ความสนใจได้แก่ การเขียนอีเมลที่เป็นทางการ ทักษะการนำเสนอในที่ประชุม การสนทนาและฟังอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นต้น

2. ทักษะดิจิทัล – สิ่งสำคัญที่จะทำให้คุณตามคนอื่นทัน ปัจจุบันองค์กรส่วนใหญ่หลังยุคโควิด ล้วนแต่ใช้เครื่องมือ Online เพื่อช่วยในการทำงานและสามารถทำได้ในทุกที่ เช่น Google workspace , Canva , Figma , Slack  หรือเครื่องมือการประชุม Online ต่างๆ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือพื้นฐานที่คุณควรจะมีติดเป็นมาตรฐาน เช่น MS word  MS excel  ก็ยังคงจำเป็นอยู่บ้างในบางองค์กร นี่ยังไม่รวมถึง AI ต่างๆ ที่จะช่วยลดระยะเวลาและเป็นผู้ช่วยชั้นยอดของคุณ เช่น  Chat gpt Gemini เป็นต้น

เตรียมใจด้านจิตใจ

1. ความอดทน การเรียนรู้งานใหม่ต้องใช้เวลา อย่าคาดหวังว่าจะเก่งทันที เชื่อเถอะว่าใครอดทนได้ดีกว่าจะมีศักยภาพสูงกว่าในระยะยาว
2. ความยืดหยุ่น แผนที่วางไว้อาจเปลี่ยน ต้องปรับตัวตามสถานการณ์ ยิ่งรับความยืดหยุ่นได้มาก ทั้งภาระงานหรือการปรับตัวจะทำให้คุณวิ่งได้ไวกว่าใครแน่นอน
3. ความถ่อมตน ยอมรับว่าตัวเองยังเรียนรู้ รับฟังคำแนะนำจากรุ่นพี่ คนที่ได้รับความเอ็นดูย่อมมีแต้มต่อที่ดีกว่าเสมอ
4. ความกล้าหาญ กล้าถามเมื่อไม่เข้าใจ กล้าเสนอความคิดเห็น อย่าเก็บความสงสัย (ที่สมควร) ไว้ใจในคนเดียว แต่สอบถามอย่างชาญฉลาด บางทีสิ่งนี้แหละจะทำให้คุณโดดเด่นกว่าใคร

เตรียมพร้อมด้านการเงิน

1. เงินสำรองก่อนเริ่มงาน อย่างน้อย 2-3 เดือนของค่าใช้จ่าย เพื่อรองรับการปรับตัว ถ้าคุณยังมีโอกาสขอจากพ่อแม่ อย่าพลาดที่จะใช้โอกาสนี้
2. การวางแผนการเงิน แบ่ง รายรับ รายจ่าย การออม ตัวอย่างการแบ่งเงินเดือน: 50% ค่าใช้จ่าย, 30% การออม, 20% เพื่อความสุข แน่นอนว่าปรับให้เหมาะสมกับตัวเองด้วยนะ
3. การลงทุนในตัวเอง เก็บเงินไว้สำหรับการอบรมเพิ่มเติม หนังสือ หรือคอร์สออนไลน์ เมื่อคุณเริ่มทำงานในเดือนแรก และรู้ว่าต้องเติมความรู้อะไร เริ่มพัฒนาสิ่งนั้น ความรู้อยู่ในอากาศนั่นหละ อยู่ที่ว่าเราจะคว้ามันได้หรือเปล่า

การเริ่มต้นทำงานอย่างประสบความสำเร็จด้วยเคล็ดลับง่ายๆ

สัปดาห์แรก: สังเกตและเรียนรู้

• สังเกตวัฒนธรรมองค์กร: เวลาทำงาน การแต่งตัว การสื่อสาร
• จดชื่อเพื่อนร่วมงานและตำแหน่งหน้าที่
• สรุปการเรียนรู้ทุกวันและเชื่อมโยงให้เข้าใจภาพรวมขององค์กร / ธุรกิจ

เดือนแรก: สร้างความประทับใจ

• มาทำงานตรงเวลาหรือเร็วกว่า 10-15 นาที
• แต่งตัวให้เหมาะสมกับสถานที่ทำงาน
• อาสาช่วยงานเพิ่มเติมเมื่อมีโอกาส สร้างเครือข่ายเพื่อนร่วมงาน ทำความรู้จักกับทุกคน
• แสดงความกระตือรือร้นและความสนใจในงาน

3 เดือนแรก: พิสูจน์ตัวเอง

• ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ ก่อนพ้นระยะเวลาทดลองงาน
• เรียนรู้ระบบงานขององค์กร
• สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทีม
• เสนอแนวคิดหรือวิธีปรับปรุงงานเล็กๆ น้อยๆ

ปีแรก: สร้างรากฐาน

• กำหนดเป้าหมายการเติบโตในอาชีพ
• หาพี่เลี้ยงหรือที่ปรึกษา ทั้งเรื่องงาน การวางตัวและเพื่อนที่ไว้ใจได้ภายในองค์กร
• เริ่มเรียนรู้ทักษะเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับงานให้เชี่ยวชาญยิ่งขึ้น
• สร้างผลงานที่ดีและวัดผลได้

จงจำไว้ว่าอย่าทำสิ่งเหล่านี้

1. อย่าบ่นเรื่องงานในโซเชียลมีเดีย อะไรที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน ให้อยู่ในที่ทำงาน
2. อย่าเปรียบเทียบกับเพื่อน แต่ละคนมีเส้นทางที่ต่างกัน อย่าให้การเปรียบเทียบทำลายสุขภาพจิต
3. อย่าลาออกง่ายๆ ให้เวลาตัวเองอย่างน้อย 6 เดือน-1 ปี ก่อนตัดสินใจเปลี่ยนงาน
4. อย่าทำตัวรู้ทุกเรื่อง ยอมรับว่าตัวเองยังใหม่ รับฟังและเรียนรู้จากคนอื่น
5. อย่าใช้เงินฟุ่มเฟือย ยับยั้งความอยากได้ ให้ความสำคัญกับการออมมากกว่าการซื้อของ

เมื่อคุณผ่านจุดนี้ไปได้ คุณจะได้อะไร
ทักษะชีวิตที่มีค่า

• ความรับผิดชอบและวินัยในตัวเอง
• ทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
• ความเข้าใจในธุรกิจและการทำงานเป็นทีม
• การบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญ

ความมั่นใจและความเป็นผู้ใหญ่

• รู้ว่าตัวเองสามารถเลี้ยงตัวเองได้
• มีเงินที่หาได้ด้วยตัวเอง
• ได้รับความเคารพจากคนรอบข้าง
• มีแผนชีวิตที่ชัดเจนขึ้น

เครือข่ายและโอกาส

• เพื่อนร่วมงานที่อาจกลายเป็นพันธมิตรทางธุรกิจ
• ประสบการณ์ที่จะนำไปใช้ในอนาคต
• ความเข้าใจในอุตสาหกรรมที่ตัวเองทำงาน

การเปลี่ยนจากนักศึกษาเป็นมนุษย์เงินเดือนเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดในชีวิต
จะมีวันที่คุณรู้สึกว่าทำไมชีวิตมันยากขนาดนี้ จะมีวันที่คุณคิดถึงชีวิตนักศึกษาที่ไร้ห่วงไร้กังวล
แต่จำไว้ว่า ทุกคนที่ประสบความสำเร็จในวันนี้ ล้วนผ่านจุดนี้มาทั้งนั้น
สิ่งที่สำคัญคือการมองให้ไกลกว่าปัญหาหน้าตา การเรียนรู้จากความผิดพลาด และการเติบโตไปทีละขั้น
อีก 5 ปีข้างหน้า เมื่อคุณมองกลับมา คุณจะภูมิใจในตัวเองที่ผ่านช่วงเวลายากๆ นี้มาได้ และกลายเป็นคนที่แข็งแกร่งกว่าที่เคยเป็น
การเป็นมนุษย์เงินเดือนไม่ใช่จุดหมาย แต่เป็นจุดเริ่มต้นของชีวิตที่แท้จริง

"ทุกจุดเริ่มต้นที่ดี เริ่มจากการเตรียมตัวที่ดี"

สำหรับเหล่า Fresh Grad ทุกคน ขอให้จำไว้ว่า การปรับตัวคือทักษะที่สำคัญที่สุดในโลกการทำงาน เริ่มฝึกกันตั้งแต่วันแรกเลย ยังไม่สาย